Ein gutes und effektives Meeting steht und fällt mit einer guten Moderation. Deswegen ist es aus unserer Sicht unerlässlich, im Vorfeld des Meetings eine*n Moderator*in zu bestimmen.
Die Moderator*in als Coach für die Gruppe
Moderator*innen leiten die Besprechung. Sie müssen dafür aber keine Expert*innen auf dem behandelten Themengebiet sein. Vielmehr agieren sie als Coach und unterstützen die Runde, eigenverantwortlich zu arbeiten und zielgerichtet zu Lösungen und Entscheidungen zu kommen. Zudem geben Moderator*innen Meetings eine Struktur und führen durch die Agenda. Gleichzeitig hat die Moderatorin oder der Moderator dafür zu sorgen, dass unnötige Diskussionen vermieden werden. Nach jedem Tagesordnungspunkt (TOP) fasst der/die Moderator*in die Inhalte oder getroffenen Entscheidungen nochmals zusammen.
Spickzettel: Die wichtigsten Aufgaben von Moderator*innen in Kürze:
Das Meeting eröffnen
Die Tagesordnung vorstellen
Einhaltung und Abarbeitung der Agenda
Beschlüsse festhalten
Die Zeit im Auge behalten
Stringente Moderation, abschweifende Diskussionen unterbinden
Das Meeting beenden
Tipp aus der Praxis:
Ihr wollt im Rahmen des Meetings inhaltlich mitarbeiten und/oder seid Entscheidungsträger*in? Dann solltet ihr die Moderation besser an eine Kollegin oder einen Kollegen abgeben.
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