In unserem Blog-Artikel "Deine Alternativen zu Meetings" haben wir dir mehrere Alternativen aufgelistet, die du für die reine Informationsweitergabe von A nach B nutzen kannst - ohne die Kolleg*innen gleich zu einem Meeting einladen zu müssen.
Faustformel: Je komplexer die Botschaft desto komplexer das Medium
Immer dann, wenn wir Infos weitergeben wollen, können wir uns an dieser Faustformel entlanghangeln: Je komplexer der Inhalt ist, den wir weitergeben wollen, desto komplexer sollte auch das Medium sein, das wir nutzen.
Für eine einfache Botschaft reicht ein Einzeiler in einer Mail. Für kompliziertere Sachverhalte wie z.B. die Funktionsweise eines neuen Stundenerfassungs-Systems braucht es vielleicht ein Video. Und genau hier kommt das neue Feature von Microsoft 365 PowerPoint ins Spiel: Mit der Videocast Funktion von Microsoft PowerPoint kannst du wirklich spielerisch leicht ein solches Video erstellen. Ohne technische Vorkenntnisse. Ohne großes Schneiden oder Ähnliches. Und das Beste: Die Funktion ist bereits in allen Microsoft 365 Powerpoint-Versionen als Basic integriert und kostet keinen Cent Aufpreis.
Und wie das geht, zeige ich dir im Video und in der nachfolgenden "Schritt für Schritt" - Anleitung.
Erklärvideo der Powerpoint-Videocast Funktion
Ein Meilenstein asynchroner Kommunikation - kurze Erklärvideos
Mithilfe der Videocast-Funktion kannst du deine gesamte PowerPoint-Präsentation oder nur eine einzelne Folie daraus aufzeichnen, egal ob nur als Sprachvideo oder mit dir im Bild.
Am Ende ist sie wie jede andere Präsentation auch. Du kannst sie für deine Kolleg*innen in einem MS-Teams- oder Slack-Channel hochladen, den Link zum Sharepoint per Email verteilen oder sie im Intranet hochladen. Einfacher als so manch anderes Tool, um kurze Erklärvideos zu drehen, wie wir finden.
Aufzeichnen deiner Präsentation - so gehts
Um das Aufnahme Studio zu starten, wähle oben in der Taskleiste die Schaltfläche Aufzeichnen aus. Du kannst die Aufnahme entweder > Von Beginn an oder Ab aktueller Folie < starten.
Tipp: Du kannst auch im Vorfeld deinen Kamera-Ausschnitt je PowerPoint-Folie individualisieren. So stellst du z.B. sicher, dass dein Kamera-Ausschnitt keine relevanten Infos auf der Folie überdeckt. Um das einzustellen, wählst du die Schaltfläche Aufzeichnen > Cameo aus. Neben verschiedenen Videoausschnittsformen (rund, eckig, oval, ...) kannst du noch weitere Einstellungen vornehmen. Und das für jede Folie individuell.
Um deine Aufnahme im nächsten Schritt starten zu können, klicke auf die Option "Von Beginn an" oder "Ab aktueller Folie", je nachdem an welcher Stelle deiner Präsentation die Aufzeichnung starten soll.
Im nächsten Schritt kannst du deine Aufzeichnungsansicht anpassen, indem du entweder eine Teleprompter- oder eine Referentenansicht auswählst.
Die Teleprompter-Ansicht ermöglicht es dir, Notizen abzulesen und gleichzeitig den Augenkontakt mit der Kamera aufrechtzuerhalten.
Du kannst weitere Einstellungen für die Video- und Audiooptionen in den kleinen Dropdowns der Aufzeichnungssymbolleiste vornehmen, wie beispielsweise den Weichzeichnerhintergrund im Menü der Kameraoptionen.
Wenn du nur eine Audiospur aufzeichnen möchtest, kannst du über die Videoschaltfläche die Kamera auszuschalten.
Mithilfe der Schaltflächen Aufnehmen, Pause und Aufzeichnen fortsetzen kannst du deine Aufnahme steuern.
Über die Schaltfläche Wiedergabevorschau kannst du dir anzeigen lassen, was du aufgezeichnet hast.
Wenn du deine Folien erneut aufzeichnen möchtest, kannst du links neben der Aufzeichnungsschaltfläche die Schaltfläche Papierkorb auswählen, um deine vorhandene Aufzeichnung zu löschen. Klicke dann erneut auf die Schaltfläche Aufnehmen.
Hinweis: Die zuvor getroffenen Einstellungen bleiben bei der Neu-Aufzeichung erhalten.
Wenn du deine Aufzeichnung beendest hast, wähle Aufzeichnen > In Video exportieren aus, um das Video deiner Präsentation zu exportieren und zu teilen.
Und nun viel Spaß beim Ausprobieren.
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