// Unser Herzstück
Die neue Meeting-Matrix
Die Meeting Matrix ist deine Sparringspartnerin, wenn es darum geht, den Zweck deines Meetings herauszufinden. Bevor du ein Meeting ansetzt, lohnt sich ein kurzer Zwischenstopp. Denn eine Frage ist essentiell:
Warum wollen wir uns überhaupt treffen?
Klingt banal, aber überlege mal, wie oft du in Meetings sitzt, in denen keiner genau weiß, warum es das Meeting überhaupt gibt. Wenn du das Warum des Meetings kennst, fällt dir auch die Auswahl des richtigen Meetingtypen leicht.
Hier ist sie also, die neue Meeting Matrix, in ihrem vollen Glanz:
// 3 Kategorien - eine klare Entscheidung
Noch bevor du den Meetingtypen bestimmst, lohnt es sich zu überlegen, worum sich das Meeting drehen soll. Du hast drei Kategorien zur Auswahl:
INHALT
PROZESS
BEZIEHUNG
Wollen wir inhaltlich etwas lösen oder besprechen?
Geht es um einen Prozess - also die Art, wie wir zusammenarbeiten?
Oder liegt das Thema eher auf der Beziehungsebene -zwischen dir und anderen im Team?
Diese drei Kategorien helfen dir, dein Vorhaben zu sortieren – auch wenn sie sich manchmal überschneiden. Und genau das macht die Meeting-Matrix so wertvoll: Sie zwingt dich zur Klarheit.
Unsere Alternativen zu Meetings haben wir in diesem Blogartikel noch einmal für dich zusammengefasst.
// Sechs Formate - mehr braucht es nicht
Du weißt also, in welche Kategorie mit dem Meeting bedient wird: Inhalt, Prozess oder Beziehung. Jede der Kategorien bietet dir jetzt zwei Auswahlmöglichkeiten, um den passenden Meetingtypen zu finden. Mit den hier beschriebenen Meetingtypen lassen sich ca. 95 % eurer Meeting-Bedürfnisse bespielen.
Kategorie: Inhalt
01 Alle auf denselben Stand bringen: Sync-Meeting
02 Ein komplexes Problem gemeinsam lösen: Problem-Lösungs-Meeting
Kategorie: Prozess
01 Die Zusammenarbeit verbessern: Retrospektive
02 Gemeinsame Ausrichtung klären: Strategie-Meeting
Kategorie: Beziehung
01 Das Wir-Gefühl stärken: Feedback-Meeting
02 Konflikte bespechbar machen: Konflikt-Klärungs-Meeting
01 Was dir die Meeting-Matrix konkret bringt
Mit der Meeting-Matrix bekommst du endlich Struktur in deine Meetingkultur. Sie hilft dir…
… schneller zu entscheiden, ob ein Meeting sinnvoll ist,
… das richtige Format zu wählen – je nach Zweck,
… Meetings so zu planen, dass sie fokussiert und produktiv sind.
Und sie schützt dich vor dem Klassiker: „Lasst uns das einfach im nächsten Meeting besprechen."
02 Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Meetingtypen
In unserem Buch „Raus aus der Meetlife Crisis - Weniger und bessere Meetings“ findest du glasklare Anleitungen, wie ihr die einzelnen Meetingtypen durchführt. Du kannst das Buch hier direkt vorbestellen.
Zu jedem der sechs Formate stecken wir den Rahmen konkret ab:
-
Zeitvorgaben,
-
Teilnehmendenzahl,
-
passende Fragen,
-
Check-ins,
-
Tipps aus der Praxis.
Mit den Beschreibungen kannst du direkt loslegen. Sie geben dir Sicherheit, dass du schon bei den ersten Moderationen die wichtigsten Punkte auf dem Schirm hast.
03 Aus der Praxis für die Praxis
Die Meeting-Matrix und die Anleitungen zu den Meetingtypen sind keine blasse Theorie. Sie sind aus echten Teamprozessen entstanden. Und sie sind mit echten Teams getestet. Je häufiger du die Meetingtypen einsetzt, desto souveräner wird dir der Umgang mit ihnen gelingen. Und desto wohler werden sich auch die Kolleg*innen fühlen, weil sie ja bereits wissen, was auf sie zukommt.
04 Dein nächster Schritt
Probier’s aus. Nimm dir vor dem nächsten Meeting drei Minuten Zeit.
Frag dich: Worum geht’s mir eigentlich im Meeting (Inhalt / Prozess / Beziehung)?
Dann wählst du den passenden Meetingtypen. Einen Teaser zu jedem Meetingtypen findest du hier.
Die Anleitung für das Retrospektive Meeting findest du auf dieser Seite sogar in voller Länge.
Falls du dir manchmal noch unsicher bist: Druck dir die Matrix aus. Häng sie an die Wand. Lass sie deine stille Beraterin sein. Sie wird dir mehr Klarheit bringen, als du denkst. Du kannst die Matrix hier herunterladen.
Und hier nochmal die Erinnerung: Das Buch, das in jeden Meetingraum gehört.
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