Hæck: Klärt das Warum eures Meetings.

Viele Meetings scheitern schon bevor sie begonnen haben. Weil sich niemand vorher Gedanken gemacht hat, WARUM dieses Meeting überhaupt angesetzt wird.

Ihr solltet euch also vor der Einladung zu aller erst über den Zweck eures Meetings klar werden.

Wir skizzieren euch fünf Szenarien, für die es sich lohnt, ein Meeting zu planen:

• Eine blitzschnelle und effiziente Synchronisation im Team:

  Oft bekommt die eigene Arbeit durch den Austausch mit anderen starke Impulse. Ein kurzer Statusbericht gibt euch einen guten Überblick über den aktuellen Fortschritt im gemeinsamen Projekt. Genau dafür ist das Sync-Meeting da.

  
  

• Ein gemeinsames Problemverständnis herstellen: Ihr schaut euch gemeinsam ein komplexes Problem an und sammelt unterschiedliche Sichtweisen. Und ihr findet heraus, welchen Teilaspekt des Problems ihr als erstes bearbeiten wollt. Eine ausführliche Beschreibung des Meeting-Typen findet ihr hier.
  

• Ihr entwickelt gemeinsam Ideen und Lösungen: Wenn ihr wisst, welcher Teilaspekt des Problems am interessantesten für euch ist, könnt ihr zusammen Ideen und Lösungsansätze sammeln.Wie ihr die die verschiedenen Blickwinkel der Meeting-Teilnehmer*innen anzapft, erfahrt ihr in unserem Lösungs-Meeting.
  

• Ihr entscheidet gemeinsam, welche Lösungen umgesetzt werden: Aus der Menge an Ideen gilt es, die besten herauszufiltern. Und zwar kurz und knackig. Ohne ellenlange Diskussionen. Schließlich wollt ihr ja in die Umsetzung kommen. Wie euch das gelingt, zeigen wir euch hier.
  

• Ihr verbessert gemeinsam die eigene Zusammenarbeit:

  Mithilfe der Retrospektive findet ihr heraus, wie gut ihr in den letzten Wochen zusammengearbeitet habt, was zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit geführt hat und wo noch Verbesserungspotential besteht.

Alle fünf Szenarien verfolgen unterschiedliche Ziele. Und gleichzeitig haben sie eines gemeinsam: Das Gemeinsame. Mehrere Köpfe sehen mehr als einer. Und genau diesen Vorteil könnt ihr in Meetings nutzen.

Die Meeting-Matrix sorgt für mehr Effektivität und Effizienz in eurer Meetingkultur

Schaut euch deshalb auch unbedingt unsere Meeting-Matrix an. Sie hilft euch zu entscheiden, ob ein Meeting überhaupt angesetzt werden sollte oder nicht. Und wenn ja, welcher Meeting-Typ der richtige ist. Die Meeting-Matrix spart euch also viel Zeit und Mühe.

Fazit: Macht euch also im Vorfeld des Meetings Gedanken darüber, wozu es dieses Meeting überhaupt braucht und schreibt diesen Zweck auch in die Einladung. Wie so eine Einladung aussehen kann, könnt ihr im Hæck "Verschickt eine aussagekräftige Einladung"nachlesen.